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礼宾礼仪知识之出国访问
时间:2015年02月03日 信息来源:本站原创 点击:

  国际上的互相访问由来已久,而现代更盛。各种不同性质、不同层次、各行各业的人员和代表团出访他国,成了社会生活中常事。互访活动成了国际经济贸易来往、各种各样的访问占,国家领导人,尤其是主要领导人的出访,具有特别重要的意义。国家元首、政府首脑的互访,是当今世界被称之为“首脑外交”的主要方式之一。美国艾森豪威尔总统在任期间,曾进行过16次对28个国家的访问。周恩来总理1963年2月的“亚非之行”,访问了亚非13个国家,加强了中国同广大第三世界国家的友谊,阐明了中国同阿拉伯国家和非洲国家相互关系的五项原则以及中国对外援助的八项原则,为中国处理同第三世界国家的关系确立了一些具体准则。

  国家主要领导人的访问,是国家关系发展的重要象征。尼克松访华,同毛泽东、周恩来的直接握手、见面、会谈,被誉为中美关系史上一个时代的结束,另一个时代的开始。江泽民主席1997年秋对美国的正式访问,为面向21世纪的中美建设性伙伴关系开辟了道路。中印、中越主要领导人的互访,象征着中国同这两个邻国的政党关系,在和平共处五项原则基础上的恢复和发展。

  在出国访问前,必须先办妥护照和有关国家的签证。除了有互免签证协议的国家之间以外,任何国家均不允许未持有效护照和签证的人进出其国境,这是一个涉及主权原则的问题。有很多国家规定,对应邀来访的外国元首及其配偶免予护照查验,不必办理入出境签证。这是一种礼遇,但按惯例派出国仍需为他们办妥本国护照。

  护照是主权国家发给本国公民出入国境和在国外停留期间的身份证件。各建交国家之间还相互致送本国护照的样本,以便识别,防止持假护照的人进出国境。护照上一般均写明其有效期,过期、失效的护照不得使用。护照期满,应到发照机关或本国驻外使体育馆申请延期。有的国家还规定护照使用的地区限制。

  除了边境出入需查验护照外,在国外住旅馆、办理居留手续、订机票、以及银行取款等都需要使用护照。因此,护照应随身携带,妥善保管,防止丢失,也不得污损、涂改。如有遗失,应立即报告本国驻当地的使体育馆,并申请补发。护照的种类,各国不尽相同。按我国现行规定,我国的护照分为:外交护照(Diplomatic passport 红色)、公务护照(Service passport 绿色)和普通护照(Passport 棕色)。普通护照又分为因公和因私两种。有的国家没有公务护照,而有官员护照(Official passport);有的国家还有特别护照(Special passport)。外交护照发给具有政府官方身份的人员和驻外使领馆中的职员;其他人员一般均发给普通护照,而又按其出国原由而分为因公、因私两类。因公出国人员护照,由外交部或由外交部授权的机关颁发;因私出国人员的护照,由公安机关颁发。在国外则均由大使馆或领事馆办理。

  出国人员在拿到护照后,应核查护照上的姓名、出生年月、地点是否填写正确,并在相互信任签字格上签名。护照办妥后,还必须持护照向有关国家的使领馆申请签证(Visa)。签证按其使用的不同分为:

  入境签证 在有效期内,允许持护照者一次进入国境;

  出境签证 在有效期内,允许持护照者一次出证;

  入出境签证 在有效期内,允许持护照者一次入境并出境;

  出入境签证 允许持护照者在有效期内出境并返回;

  多次入出境签证 持照人在一定的有效期内多次入出国境;

  过境签证 允许持照者在一定有效期内通过国境,并可作短期(一般为3-7天)停留。

  签证按其等级分为外交签证、公务签证和普通签证。一般情况下分别发给外交护照、公务护照和普通护照的持有者。签证一般均签在有效的护照上或其他旅行证件上。但有的国家不愿在未建交国家的护照上签证,便发给另纸签证,并注明需与所持护照同时使用方为有效。

  出国前,一般均需先办妥所去国家的入境签证和过境停留国家的过境签证。如中途过境而不出机场,一般也可不必办理过境签证。

  办理签证,除领导人出访一般较快外,其余常常需要相当的办理时间。应争取尽早提出申请,以免耽误行期。

  各国签证在都要规定有效期和居留期。如过境签证,有效期为一个月,居留期三天,则表示在一个月内可以过境,但只能在该国逗留三天。如入境签证,有效期为半年,居留期一个月,则表示半年之内可以入境,但只能在此地居留一个月,超过一个月者,需另行办理居留申请。

  出国前,除办妥护照签证外,尚需视情况办理预防接种证书(俗称黄皮书)。如所去地区没有疫情,则不必办理。有的国家入境时要出示不带艾滋病毒的检查证明。我国现行做法,除驻外使领馆和出国代表团人员外,亦应办理这项证明。具体情况可向检疫所询问办理。

  有的国家,备有总统专机。我国做法,主要领导人出访,可乘座民航专机。专机出入各国国境,应事先将有关资料,包括机型、机号、无线电呼号、航线、机长姓名、机组人数以及飞越国境和领空的许可,征得对方正式同意。同时,民航当局还应当按正常的国际飞行规则办理各种手续。专机在有关国家停留期间的安全警卫工作,也要事先向对方打好招呼。国家元首、政府首脑的专机飞越第三国领空时,应给该国领导人发电致意。但如来回飞越两次以上,则发一次电报即可。

  如乘坐民航班机出国,则需预先订妥机票、机座。我国政府规定,我国人员因公出国,由公家报销路费的,应尽可能乘坐我国民航的飞机,并选择经济合理的路线。在其他国家,有些也有类似规定。如系自费出国,则可选择其他航空公司的飞机和经济合理、方便的路线和航班。目前世界各国的航空公司竞争激烈,有各种优待的办法。例如,在的航空公司对全程票和一定期限内的往返票有折扣,有的对在校学生有优待,有的对等候票给优惠等。

  国际民航班机,无论头等舱票、公务舱票,还是经济舱票,对旅客托运的免费行李,均有一定的限额。中国民航对此的现行规定为,在国际航线上,头等舱票为40公斤、公务舱票为30公斤、普通舱票为20公斤。对登机的手提行李也有限制。如行李超重,超重费的价格比较昂贵。为争取乘客,各国航空公司掌握行李超重的标准宽严不一,有的可能会比较灵活,但总有一定限度。如到机场过磅时,发现行李超重而要收取超重费,则十分麻烦。因此在准备行装时,应尽可能做到不超重。如实在不行,则可用机票办理超重部分行李的分离托运,这样比较便宜。

  在上下飞机、出入国境时,一般要进行三项检查,即:入出境检查、海关检查和安全检查。入出境检查,主要是查验护照、签证。一般是在飞机上将“入出境登记卡”填好保留,下机后过边防检查站时,出示护照和入出境登记卡,经核查没有问题即可放行。海关检查,对持外交护照的外国人,一般应予免检;对持公务护照者,海关有权检查,但客气的也予以放行。对持普通护照者海关有权检查,但为了方便旅客,一般也采取抽查的方法,主要是为了检查有无违禁和直径物品。至于安全检查,为了保证全体旅客和飞机的安全,一般都很严格,即使持外交护照,也不能免查。检查方法有通过安全门、用爱克斯光探测器检查手提包,以及近身检查等。除以上三项检查外,如需要查验“黄皮书”,则应在查验护照时,同时进行。一些国家对未按规定进行防疫接种搁的旅客,有时开元棋牌是个骗局是会实行强制接种或短期隔离等做法。有的国家对动植物进口的检验也很严格,如旅客携有动植物,应事先办妥检疫手续。

  如系领导人出访,边防放出境手续,可委托对方接机人员协助统一办理。在这种情况下,护照宜统一保管比较方便,对方海关一般均会免检,行李亦可交对方接机人员帮助提取。安全检查亦会免除,以表示对来宾的尊重和礼貌。

  访问期间的住宿,一般听由东道国安排。如需自费,则一般应选中等偏上的旅馆。豪华旅馆花费太大,太差的旅馆也不宜去住。应争取事先把房间订妥,如不住则及时退订。住旅馆期间,可在旅馆餐厅用餐,也可在外面合适的饭馆用餐。但不能在房间内起伙,也不应带自备食品地旅馆餐厅食用。用开水可请旅馆提供,适当付给小费。房间冰箱内的食品,除国宾为招待用品外,一般要自己付费。如要使用电热器,应经旅馆同意。住旅馆时,个人的零星物品、钱币、笔记本等应收拾保管好,不要散置或放在枕头下,以免在换床单、打扫房间时,被清理掉。如感到身体不适或有病,可让旅馆代请医生或去国务院医治。离开旅馆时应将房间钥匙交服务台保管,特别是最后退房离开时,不要忘了把钥匙交还服务台。最后离开旅馆的时间应尽可能安排在中12时以前,这样可以节省一天的住宿费(超过中12时算一天费用)。

  在国外期间,应尽可能使用旅行支票,少携带现钞。外汇换成当地货币购物,用多少换多少,换得太多用不完,换回时要受外汇买卖差价的损失,有时还换不回。

  在国外访问,应注意时差。飞机时刻表上一般印的都是当地时间,注意不要弄错。在工作安排上,亦应注意时差的影响,以免过于疲劳。据说,有的国家外交官出国开会时,都给一天的时间用以调节和适应时差的变化,以保持旺盛的工作精力。

  世界上多数国家都有给小费的习惯,有的称服务费(Service charge)。相传,在18世纪时,英国有的理发店中摆有一只盒子,上写有“To insure prompt service”(保证得到迅速而周到的服务)等字样,顾客将零钱放入盒内,即可得到及时周到的服务。后人把这句话中每一个词的第一个字母连接在一起,即成为“Tips(小费)”一字的起源。

  付小费的方式,可根据当地习惯灵活运用。例如,不必找零钱,或将小费放置于桌上适当处。有的地方,帐单上已收服务费(一般为全部费用的10%-15%),按规定可不再付小费。但实际上,开关门、存取衣服、提取行李等,仍需付小费。大型代表团如往在旅馆里,亦可按当地习惯给小费。如住在国家宾馆,接待人员不肯收小费,则可酌情赠送小纪念品。

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